Enregistrer vos chauffeurs permet de savoir qui conduisait quel véhicule, et quand. C'est indispensable dès que plusieurs conducteurs partagent les mêmes véhicules.
Les chauffeurs enregistrés sont associés aux trajets dans vos rapports.
Vous pouvez changer le chauffeur associé à des trajets si nécessaire (par exemple quand le conducteur habituel est en congé et remplacé).
Vous obtenez des statistiques par chauffeur : distances, horaires, comportement de conduite.
Voir la liste des chauffeurs
Allez dans Paramètres → Chauffeurs.
Ajouter un chauffeur
Allez dans Paramètres → Chauffeurs → Nouveau chauffeur.
- Saisissez le nom du chauffeur.
- Si le chauffeur a aussi un compte sur la plateforme, associez-le à ce compte utilisateur dans le menu déroulant.
- Ajoutez son numéro de téléphone (format international, ex. +225…) et son email.
- Saisissez le code d'identification unique utilisé par les équipements du véhicule (badge RFID ou clé), s'il y en a un. Voir : Identification chauffeur par badge RFID.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Pour activer ou désactiver le chauffeur, cochez ou décochez la case Actif.
Quand un chauffeur quitte l'entreprise, désactivez-le plutôt que de le supprimer : l'historique de ses trajets reste consultable.
Modifier un chauffeur
Cliquez sur le nom du chauffeur dans la liste.
- Effectuez les modifications nécessaires.
- Si besoin, ajoutez des règles de validation pour ses trajets.
- Cliquez sur Enregistrer.
Tutoriels liés
Identification chauffeur par badge RFID
Associer un badge ou une clé à chaque chauffeur.
Gérer le journal de trajets
Fusionner des trajets, ajouter des commentaires, valider et verrouiller.
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Réserver un véhicule
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