Le module Réservations organise l'utilisation des véhicules partagés entre plusieurs personnes : véhicules de service, pool de voitures de direction, véhicules de liaison entre sites. Chacun réserve un créneau, et tout le monde sait qui utilise quel véhicule, et quand.
Les informations de réservation (chauffeur, type de trajet) sont ajoutées automatiquement aux rapports de trajets : la personne n'a pas à les compléter ensuite.
Dans ce guide
Voir les réservations
Ouvrez le menu Réservations.
Le calendrier s'affiche par jour ; passez en vue semaine, mois ou année en haut à droite de l'écran.
Pour voir les réservations d'un seul véhicule, choisissez-le dans le menu déroulant en haut à droite.
Créer une réservation
Allez dans Réservations → Ajouter une réservation.
- Choisissez le véhicule à réserver.
- Indiquez les heures de début et de fin.
- Choisissez le type de trajet (professionnel ou personnel).
- Choisissez le chauffeur.
- Ajoutez un commentaire (ex. motif, destination).
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier ou supprimer une réservation
Dans le menu Réservations, cliquez sur la réservation à modifier.
| Situation | Ce que vous pouvez faire |
|---|---|
| La réservation n'a pas commencé | Modifier tous les champs, ou la supprimer |
| La réservation est en cours | Modifier uniquement l'heure de fin (prolonger ou raccourcir) |
| La réservation a commencé | La suppression n'est plus possible |
Réserver depuis l'application mobile
Le menu Réservations de l'application affiche qui a réservé quel véhicule et pour quelle période. Faites glisser les dates vers la gauche ou la droite pour naviguer.
- Appuyez sur une réservation pour voir son détail : véhicule, horaires, type de trajet, commentaire.
- Pour réserver, appuyez sur Nouvelle réservation, remplissez les champs et enregistrez.
Combinez avec l'identification chauffeur : avec un badge RFID, vous vérifiez que c'est bien la personne qui a réservé qui conduit le véhicule.