Chaque personne qui doit consulter la plateforme (responsable d'exploitation, comptable, chef de site…) doit disposer de son propre compte. Vous gardez ainsi le contrôle sur ce que chacun peut voir et faire.
Dans ce guide
Créer le compte
Allez dans Paramètres → Utilisateurs → Nouvel utilisateur.
- Choisissez un nom d'utilisateur. Nous recommandons le format prenom.nom ou l'adresse email de la personne.
- Renseignez le prénom, le nom et l'adresse email de l'utilisateur.
- Choisissez un mot de passe, puis confirmez-le.
- Si vous le souhaitez, ajoutez l'utilisateur à un ou plusieurs groupes : sélectionnez-les dans la liste puis cliquez sur la flèche verte. Voir : Créer et gérer des groupes d'utilisateurs.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous pourrez modifier les informations de l'utilisateur à tout moment en cliquant sur son nom dans la liste des utilisateurs.
Bonnes pratiques
Un compte par personne. Ne partagez pas un même identifiant entre plusieurs collaborateurs : vous ne sauriez plus qui a fait quoi, et vous ne pourriez pas retirer l'accès d'une seule personne.
Accès minimum nécessaire. Donnez à chaque utilisateur uniquement les droits dont il a besoin. Voir : Gérer les droits des utilisateurs.
Départ d'un collaborateur. Supprimez ou désactivez son compte le jour de son départ.
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Organiser vos équipes par service ou par site et gérer leurs droits en une fois.
Ajouter et gérer des contacts
Enregistrer les personnes qui reçoivent les alertes par email ou SMS.