Les groupes d'utilisateurs permettent de gérer les droits de plusieurs personnes en une seule fois. Plutôt que de paramétrer chaque compte, vous définissez les droits du groupe : tous ses membres en bénéficient.
Exemples de groupes : par service (Direction, Exploitation, Comptabilité) ou par site (Abidjan, San-Pédro, Bouaké, Ouagadougou…).
Vous pouvez aussi définir, pour chaque groupe, les droits sur les véhicules et les groupes de véhicules.
Voir les groupes existants
Allez dans Paramètres → Groupes d'utilisateurs.
Créer un nouveau groupe
Allez dans Paramètres → Groupes d'utilisateurs → Nouveau groupe.
- Donnez un nom au groupe.
- Ajoutez des utilisateurs : sélectionnez-les dans la liste puis cliquez sur la flèche verte.
- Attribuez les droits du groupe en cochant les cases correspondantes.
- Cliquez sur Enregistrer pour créer le groupe.
Modifier un groupe existant
Cliquez sur le nom du groupe pour l'ouvrir. Vous pouvez alors :
- Modifier le nom du groupe.
- Ajouter ou retirer des utilisateurs : cochez la case devant le nom de l'utilisateur puis cliquez sur la flèche verte. Les membres actuels du groupe apparaissent dans la colonne de droite.
- Accorder ou retirer des droits en cochant ou décochant les cases.
- Ouvrir les onglets Véhicules ou Rapports pour gérer les droits correspondants.
- Supprimer le groupe en cliquant sur Supprimer.
- Cliquer sur Enregistrer pour valider vos modifications.
Quand un collaborateur change de poste ou de site, il suffit de le déplacer d'un groupe à l'autre : ses droits sont mis à jour automatiquement.