Le rapport de trajets est le rapport le plus utilisé : il détaille chaque déplacement de vos véhicules (heures de départ et d'arrivée, distance, durée, adresses). Idéal pour contrôler l'activité de la flotte et justifier les kilomètres parcourus.
Créer le rapport
Allez dans Rapports → Trajets → Nouveau rapport de trajets.
- Choisissez la période (aujourd'hui, semaine, mois…) ou définissez une plage de dates personnalisée.
- Par défaut, les trajets sont regroupés dans le rapport. Laissez ce réglage sauf besoin particulier.
- Sélectionnez le ou les véhicules, groupes de véhicules et/ou chauffeurs, puis cliquez sur la flèche verte pour les ajouter.
- Dans la zone Colonnes, choisissez les informations à afficher dans le rapport, puis cliquez sur la flèche verte.
- Ajoutez si besoin des informations complémentaires, puis cliquez sur Créer.
Le rapport s'affiche :
Enregistrer le rapport pour le réutiliser
- Cliquez sur l'étoile pour enregistrer le rapport.
- Donnez un nom au rapport (par exemple « Trajets camions – semaine »).
- Cliquez sur OK.
Le rapport enregistré est ensuite accessible depuis le menu Rapports, ou directement dans la bonne catégorie via le menu déroulant sous Rapports.
Depuis la vue d'édition du rapport, vous pouvez programmer son envoi automatique par email. Voir : Recevoir vos rapports automatiquement par email.
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