Recevez vos rapports directement dans votre boîte email, sans avoir à vous connecter à la plateforme. Idéal pour les dirigeants et responsables qui veulent un point régulier sur la flotte.
Trois fréquences d'envoi sont possibles :
- chaque jour
- chaque semaine
- chaque mois
Dans ce guide
Programmer l'envoi automatique
- Allez dans Rapports et ouvrez le rapport à recevoir par email.
- Cliquez sur le bouton vert Modifier, en haut à droite de l'écran.
- Ouvrez l'onglet Récurrences.
- Cliquez sur Ajouter une récurrence.
Dans la fenêtre de paramétrage :
- Saisissez l'objet de l'email.
- Indiquez la plage horaire couverte par le rapport.
- Choisissez le ou les destinataires.
- Ajoutez si besoin le rapport en pièce jointe, dans le format souhaité (PDF, Excel, CSV).
- Choisissez la fréquence d'envoi (jour, semaine, mois).
- Sélectionnez les véhicules et chauffeurs concernés.
- Cliquez sur Enregistrer.
Exemple d'usage : programmez un rapport de trajets hebdomadaire envoyé chaque lundi au directeur, et un rapport carburant mensuel envoyé au service comptable.