Le menu Rapports centralise toutes les analyses de votre flotte : trajets, carburant, capteurs, dépenses et validations. Ce guide vous présente son fonctionnement général.
Tous les rapports peuvent être exportés aux formats PDF, Excel (XLS) et CSV.
Des rapports d'exemple sont déjà prêts à l'emploi dans votre compte : vous pouvez les utiliser immédiatement.
Vous pouvez recevoir vos rapports automatiquement par email, sans vous connecter à la plateforme. Voir : Recevoir vos rapports automatiquement par email.
Dans ce guide
Accéder aux rapports
Cliquez sur Rapports dans le menu principal de la plateforme. Vous arrivez sur le tableau de bord qui liste tous vos rapports.
Modifier un rapport existant
Les rapports d'exemple peuvent être adaptés à votre entreprise : vous pouvez ajouter des colonnes, en retirer ou changer leur ordre.
- Ouvrez le rapport à modifier.
- Cliquez sur Modifier.
- Ajustez les paramètres et les colonnes selon vos besoins.
- Cliquez sur le bouton vert Mettre à jour pour enregistrer vos changements.
- Pour supprimer le rapport, cliquez sur Supprimer.
Pour modifier, créer ou supprimer des rapports, votre compte utilisateur doit disposer des droits correspondants. Avec ces droits, vous pouvez consulter et modifier tous les rapports de votre compte.
Les 5 types de rapports
| Type de rapport | À quoi il sert |
|---|---|
| Rapport de trajets | Kilométrage, durées, itinéraires par véhicule ou chauffeur |
| Rapport carburant | Suivi des pleins de carburant |
| Rapport de validation | Suivi des trajets confirmés et des utilisateurs qui les ont validés |
| Rapport de dépenses | Coûts de la flotte par catégorie |
| Rapport capteurs | Données des capteurs : niveau de carburant, température, etc. |
Astuces d'affichage
- Trier une colonne : survolez l'en-tête de la colonne, des flèches apparaissent. Cliquez dessus pour inverser l'ordre.
- Lire un en-tête tronqué : cliquez sur l'en-tête pour l'afficher en entier.
- Déplacer une colonne : survolez l'en-tête, le symbole :: apparaît. Cliquez dessus et faites glisser la colonne à l'endroit souhaité.