Un entretien régulier réduit les pannes et les coûts de votre flotte. La plateforme vous permet de programmer chaque entretien et d'être prévenu automatiquement avant l'échéance.
Vue d'ensemble
Ouvrez le menu Entretiens. Un graphique présente les entretiens à venir :
- ligne rouge : entretien en retard ;
- ligne jaune : entretien à venir.
Chaque entretien peut avoir un ou plusieurs types d'échéance :
- Kilométrage (ex. vidange tous les 10 000 km) ;
- Date (ex. visite technique annuelle, assurance) ;
- Heures moteur (ex. engins de chantier, groupes électrogènes).
Créer un entretien
Allez dans Entretiens → Nouvel entretien.
- Donnez un nom à l'entretien (ex. « Vidange moteur »).
- Choisissez le véhicule dans le menu déroulant.
- Ajoutez un commentaire si besoin.
- Choisissez le type d'échéance.
- Saisissez les valeurs : dernière valeur, intervalle et valeur cible.
- Pour ajouter une autre échéance, cliquez sur Ajouter une échéance.
- Cliquez sur Enregistrer.
Combinez les échéances : un même entretien peut avoir plusieurs échéances, par exemple « tous les 10 000 km » et « tous les 6 mois ».
L'échéance au kilométrage n'est fiable que si le compteur est à jour. Voir : Mettre à jour le compteur kilométrique.
Ajouter un rappel automatique
Après avoir créé l'entretien, cliquez sur Ajouter une notification :
- Choisissez les échéances concernées.
- Définissez le seuil en pourcentage (ex. 90 % : le rappel part quand 90 % de l'intervalle est atteint).
- Rédigez le texte du rappel.
- Choisissez le mode d'envoi : application, email ou SMS.
- Choisissez le ou les destinataires.
- Cliquez sur Enregistrer.
Un seuil de 90 % laisse le temps de prendre rendez-vous au garage avant l'échéance.
Modifier un entretien
Ouvrez le menu Entretiens, cliquez sur le nom de l'entretien, modifiez les champs puis enregistrez.
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