Les formulaires digitaux remplacent les fiches de contrôle papier : état des pneus, niveaux, propreté, dommages sur la carrosserie… Le chauffeur remplit le formulaire sur son téléphone, ajoute des photos, et la réponse est enregistrée automatiquement sur la plateforme, téléchargeable en PDF.
Créer un nouveau formulaire
- Connectez-vous à la plateforme web et cliquez sur Formulaires dans le menu du haut.
- En haut à droite, cliquez sur + Nouveau formulaire.
- Nommez le formulaire, puis ajoutez des questions avec le menu déroulant Ajouter une question.
- Choisissez le type de question : texte libre, oui/non, choix multiple, véhicule, date/heure, etc.
- Pour une inspection, commencez par l'immatriculation, la date/heure et la personne qui remplit le formulaire.
- Le kilométrage peut être rempli automatiquement.
- Pour chaque question, vous pouvez changer le libellé affiché et cocher Obligatoire si la réponse est requise.
- Ajoutez si besoin un champ pièce jointe : la personne pourra prendre une photo ou une vidéo (ex. dommage sur la carrosserie, intérieur sale).
- Cliquez sur Aperçu du formulaire pour vérifier le rendu.
- Pour réorganiser les questions, cliquez et maintenez les points devant une question, puis faites-la glisser vers le haut ou le bas.
- Quand le formulaire est prêt, cliquez sur Publier en haut à droite.
Définir qui peut utiliser le formulaire
Après publication, choisissez quels utilisateurs ou groupes d'utilisateurs peuvent voir, remplir le formulaire et consulter les réponses. Cochez les droits voulus et enregistrez.
Le formulaire apparaît alors dans la liste et peut être rempli depuis l'application mobile.
Tutoriels liés
Remplir et consulter les formulaires
Utilisation sur mobile et consultation des réponses en PDF.
Planifier les entretiens
Vidanges, révisions, contrôles : rappels automatiques par kilométrage, date ou heures moteur.
Créer et gérer des groupes d'utilisateurs
Organiser vos équipes par service ou par site et gérer leurs droits en une fois.