Si votre fournisseur ne transmet pas les pleins automatiquement, téléchargez le relevé de vos cartes carburant au format CSV depuis son espace client, puis importez-le dans la plateforme.
Avant l'import, reliez vos cartes à un chauffeur ou un véhicule dans Paramètres → Cartes carburant. Voir : Relier vos cartes carburant.
Seuls les fichiers au format CSV sont acceptés. Un fichier Excel doit d'abord être enregistré en CSV.
Importer le fichier
Allez dans Rapports → Importer les pleins.
- Cliquez sur la zone d'import ou faites glisser votre fichier CSV dessus.
- Indiquez le séparateur de fichier, le séparateur de texte et l'encodage du fichier.
- Si les colonnes s'affichent correctement, cliquez sur Continuer.
- Associez les champs obligatoires aux bonnes colonnes de votre fichier : date et heure d'achat, numéro de carte et quantité (litres).
- Si tout est correct, les lignes de pleins s'activent : cliquez sur Importer.
Lors du premier import, toutes les cartes présentes dans le fichier sont ajoutées automatiquement à votre compte.
Problème avec votre fichier ? Envoyez-le à notre support : nous vérifions le format pour vous.
Voir les pleins importés dans les rapports
Les rapports cartes carburant sont ajoutés automatiquement à votre tableau de bord lorsque le module d'import est activé. Vous pouvez aussi les créer manuellement :
- À la création du rapport, choisissez Données cartes carburant.
- Choisissez comme données principales Pleins avec cartes carburant ou Cartes carburant.
- Vous obtenez un rapport par véhicule ou par carte.
Ces rapports affichent aussi la consommation moyenne, la distance depuis le dernier plein, et le nom et l'adresse de la station (d'après la position GPS).
Contrôle anti-fraude : si l'adresse de la station d'après le GPS ne correspond pas au lieu où se trouvait le véhicule, ou si les litres achetés dépassent la capacité du réservoir, le plein mérite une vérification.