Réservation de véhicule
Un moyen simple de réduire les coûts de l'entreprise est de réduire la taille de la flotte et de partager les véhicules de l'entreprise.
Pour une réservation
facile
Le calendrier de réservation est visiblex dans
le système Navirec par tous les
employés disposant des
droits concernés.
Vous pouvez rapidement voir les véhicules disponibles et réserver au plus vite une voiture pour la période souhaitée.
Il n'est plus nécessaire de surcharger la secrétaire de votre entreprise avec des
réservations tout en évitant le risque de double réservation
Le module de réservation vous permet de
- marquer dans le calendrier les heures pendant lesquelles les véhicules partagés sont utilisés
- visualiser et gérer toutes les informations de réservation dans le calendrier
- collecter automatiquement les informations de réservation dans un rapport global
- analyser l'efficacité de la taille de votre flotte
Le capteur Bluetooth est installé sans fil
Réserver des véhicules est plus facile
Dans le système Navirec, tous les employés peuvent saisir leurs réservations dans le système. Ouvrez le module de réservation, vérifiez la disponibilité des véhicules et notez l’heure d’utilisation prévue et le but de votre voyage.
Les trajets effectués sont automatiquement ajoutés au carnet de conduite !
Un aperçu complet de l'utilisation des véhicules
Dans le calendrier, vous pouvez voir précisément qui a utilisé quel véhicule et quand. Dans Navirec, vous pouvez également rassembler toutes les informations de réservation dans un rapport global.
En cas de pannes ou d’infractions au code de la route, vous saurez immédiatement à qui vous adresser.
Économies de coûts
Entretenir une flotte importante de véhicules est coûteux et peut s’avérer peu raisonnable. Le module de réservation vous offre un moyen simple d’analyser l’efficacité de la taille de votre flotte.
Il est possible que vous puissiez vous débrouiller avec des voitures d’entreprise partagées et ainsi réduire les frais d’entretien des véhicules.
L'administration routière estonienne a réduit sa flotte avec Navirec
avoir commencé à utiliser Navirec et réalise désormais des économies substantielles.
- réduction de la consommation de carburant de 19 % par an, soit environ 17 000 litres
- réduction des coûts de réparation et d'entretien de 12% sur la période de quatre mois, soit plus de 8000 euros
L’administration des routes a également introduit plusieurs voitures dans l’usage courant dans le but d’accroître l’intensité de l’utilisation des véhicules en tant que ressource.
Alors que la réservation se faisait auparavant via MS Outlook, après l’installation des appareils GPS, le système de réservation Navirec, beaucoup plus pratique, a été mis en place.
Le module de réservation Navirec rend l'organisation du travail plus
pratique et contribue à une flotte plus optimale
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