Formulaire d'inspection numérique du véhicule
La nouvelle solution permet de transmettre numériquement à la solution Navirec un aperçu de l'état technique des véhicules et simplifie considérablement la gestion de votre flotte
Suivez vos véhicules dans le monde entier
Si la flotte de l’entreprise comprend des dizaines, voire des centaines de véhicules utilisés par
différents conducteurs et qui circulent constamment dans le monde entier, il peut être assez
difficile d’avoir une vue d’ensemble de l’état technique des voitures. Inévitablement, des
problèmes techniques surviendront, dont le gestionnaire de flotte doit avoir une vue d’ensemble
précise.
Alors comment collecter le plus rapidement possible les informations sur
l’état du parc machines et les stocker plus facilement ?
Rendre l'inspection numérique
Dans la solution Navirec, vous pouvez utiliser un acte qui peut être facilement préparé et rempli
à l’aide de Google Forms, que chaque entreprise peut composer exactement en fonction de ses
besoins.
Le formulaire peut être facilement rempli par les conducteurs et les gestionnaires, même sur leur
téléphone portable, soit lors d’un contrôle de routine, soit dès qu’un problème (technique)
apparaît sur le véhicule.
Pour remplir le formulaire, sélectionnez le menu véhicules/conducteurs dans l’application mobile et
maintenez votre doigt sur le nom du véhicule/conducteur pour ouvrir le menu de commande . Vous y trouverez le formulaire
d’inspection, en cliquant dessus, vous pouvez
commencer à remplir le formulaire.
Pour ouvrir le menu des commandes, vous pouvez également cliquer sur le nom du
véhicule/conducteur puis sur l’icône à trois points
dans le coin supérieur droit.
Le remplissage du formulaire est rapide grâce aux options à choix multiples, et il
est également possible d'ajouter des photos, par exemple des dommages causés
au véhicule, au document
S’il s’agit d’un véhicule partagé, lorsque le nouveau conducteur prend en charge la voiture, il est possible de déterminer exactement quels défauts le véhicule présentait avant son utilisation (par exemple, intérieur sale, déchets dans le véhicule, accessoires manquants, dommages à la carrosserie, etc.).
Si, par exemple, le véhicule est loué pour être utilisé par une autre entreprise ou vendu, le formulaire permet également d’obtenir un aperçu précis de l’état du véhicule avant de le remettre.
Les informations de l'acte parviennent automatiquement à
la solution Navirec
automatiquement au véhicule correspondant dans la solution Navirec. De cette façon, l’état
technique actuel des véhicules est toujours visible dans la liste des véhicules. Le document est
également enregistré au format PDF sous les fichiers liés au véhicule et peut être téléchargé
si nécessaire.
Contactez-nous et nous vous aiderons à créer le formulaire et à présenter la solution plus en détail
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